(21/10/20)

Bonsoir,

Nous revenons vers vous concernant le week-end car nous avons reçu des directives spécifiques à ce type d’activité.
En effet, en attendant le conseil de ce vendredi, il nous est demandé de jouer la carte de la précaution et de supprimer toutes activités dépassant la réunion dite standard. Cela comprend donc notre week-endmalgré les premières modifications que nous y avions apporté.

Ce qu’il faut retenir de ce message est que :
-le week-end éclaireur qui devait se tenir du 23 au 25 est ANNULE :

-Pour palier à ce manque, nous avons prévu d’organiser une réunion normale de 14h à 17h à Sclessin

-Des précisions concernant les semaines à venir arriveront ce samedi. Suivant le conseil et les directives de la fédé, nous mettrons en place une organisation respectant les mesures et en accord avec la volonté des éclés.

Si vous avez déjà réglé la somme du week-end auprès de la troupe, nous vous rembourserons ladite somme au plus vite. Croyez bien que nous mettons tout en oeuvre pour que vos enfant bénéficient d’une animation de qualité malgré les contraintes sanitaires.

Les mesures de prévention ne changent évidemment pas:
-Le port du masque reste obligatoire

-La distanciation sociale

-La quarantaine en cas de suspicion ou cas avéré de maladie

-…

En espérant vous voir ce samedi (et les suivants 😉 <3 ),

Le staff le plus chaud de la 3ème <3 <3

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(19/10/20)

Bonjour les éclés et les parents,
Ce message pour vous communiquer que, sous réserve de mesures qui nous obligeraient d’annuler le week-end d’ici vendredi, le week-end éclaireur aura bien lieu.
LISEZ BIEN LA TOTALITÉ DU MESSAGE !
Cependant, si nous prenons la peine de revenir vers vous, vous vous doutez bien que c’est parce que ce choix a été remis en cause au vu des circonstances actuelles. C’est pourquoi nous avons revu son organisation. En effet, nous sommes dans une semaine charnière où les mesures se sont fortement durcies et où ils nous est tous demandé de continuer à faire des efforts pour limiter la propagation du virus. Cependant, aucune directive particulière ne nous a été donnée concernant l’organisation d’activité du type week-end (si ce n’est les mesures que nous appliquons déjà depuis le début de l’année).

Nous ne pouvions tout de même pas faire les aveugles et mener un week-end peu cohérent avec les mesures que nous devons tous appliquer à partir de ce lundi 19. c’est pourquoi nous avons décidé avec les autres membres du staff que ce week-end allait avoir lieu mais avec une organisation revue de A à Z afin d’être rigoureusement respectueux des mesures concernant la situation actuelle.

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Concrètement, de quoi s’agit il ?
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C’est très simple, nous envisageons un week-end hybride.

Les éclaireurs arriveraient non plus le vendredi soir au gîte mais bien le samedi matin à 9h30 . Ceci ayant pour but de réduire le nombre de nuitée à 1 tout en perdant le moins de temps d’activité possible. Enlever une nuit, dans ce cas, ne nous privera de très peu d’activités prévues pour vos enfants (nous sommes conscient que passer de 2 à 1 nuit ne diminue pas les risques par 2 mais il en a été décidé ainsi pour limiter la durée de moment communs sans masques).
Nous sommes conscient que cette première mesure risque de vous contraindre au niveau organisationnel mais les événements sont tels que les choses changent très rapidement et que nous n’étions pas capable de vous fournir de meilleurs informations plus tôt. Le covoiturage POUR LE MOMENT est peu recommandé mais autorisé avec port du masque de toute personne ayant 12 ans ou plus.

Nous avons la chance d’avoir un gîte prévu pour 50 personnes ce qui nous permettra d’éparpiller correctement les éclaireurs pour la nuit et durant tout moment intérieur. Nous prévoyons d’ailleurs des repas qui évitent le partage directe entre scouts. Nous priorisons donc des portions individuelles (céréales, éviter les tartines où tout le monde se passe le pot de choco et le couteau,..)

Il en va de soi que le port du masque est obligatoire durant tout le séjour sauf pendant les repas, brossages de dents, activités extérieures avec distances et la nuit. Prévoyez des masques en conséquence !

Nous mettrons bien évidemment constamment à disposition des animés de quoi se laver les mains (et nous les inviterons à le faire régulièrement).

Prévoyez des mouchoirs et du nécessaire de toilette en suffisance pour un usage PERSONNEL

L’autorisation parentale résidentielle est PLUS QUE NÉCESSAIRE pour ce week-end (et nous remettrons cette dernière en commentaire). La fiche santé est également requise.

Pour terminer, nous faisons appel à votre solidarité et votre bonne foi. Il vous est conseillé, mais nous avons ni le pouvoir ni l’envie de vous l’imposer, de limiter tout contact d’ici le week-end au sein de votre sphère familiale (pas juste pour les animés). De nous tenir au courant de la moindre complication (ou non) de dernière minute entraînant la non participation (participation) de votre enfant à ce week-end. D’être plus que jamais exigeant sur les mesures de sécurités. D’être plus que jamais attentif à toutes arrivées de symptômes éventuels chez votre enfant pendant la semaine suivant le week-end et de nous en informer au plus vite afin d’avoir une communication efficace.

Pour terminer, nous nous adressons à vous, les éclaireurs. En vous demandant de faire part d’un respect exigeant des mesures durant le week-end. Pas d’accolade, même avec masque, gardez vos distances durant les repas, lavez vous les mains, .. nous savons que nous pouvons vous faire confiance.

Nous savons et nous nous excusons pour la dureté avec laquelle nous amenons ces informations, mais comprenez bien, chers parents, chers éclés, qu’il en va de la santé pas uniquement de chacun, ni du groupe, mais de chaque membre et de leur entourage.

Plus d’informations concernant le week-end arriveront dans le courant de la semaine. (on vous a prévu une mise en situation d’enfer afin que vous arriviez en thème et chaud bouillants samedi matin).

Scoutement vôtre,
Le staff éclé